- diena.lt inf.
- Teksto dydis:
- Spausdinti
Šalyje paskelbus karantiną, daugeliui vadovų teko pasukti galvas, kaip koordinuoti nuotoliniu būdu dirbančias komandas. Į pabaigą einant antrai karantino savaitei, iš namų dirbantys darbuotojai vis dar susiduria su laiko planavimo, motyvacijos palaikymo ir technologijų naudojimo iššūkiais.
Elektronines parduotuves „1A.lt“ ir „Senukai.lt“ Baltijos šalyse valdanti „Kesko Senukai Digital“ ne vienerius metus praktikuoja darbą nuotoliniu būdu. Įmonės administracijos vadovė Solveta Bružaitė pastebi, kad karantino metu visiems darbuotojams persikėlus dirbti į virtualią erdvę, komandos greitai prisitaikė prie pasikeitusių darbo sąlygų. Ji pataria, kokios darbo planavimo ir tarpusavio bendravimo priemonės leido palengvinti įmonės procesus ir dar labiau suvienyti komandą.
Komunikuokite įvairiomis priemonėmis
Pašnekovės teigimu, kompanija savo veikloje visuomet laikėsi lankstaus darbo principų, darbuotojai galėjo dirbti nuotoliniu būdu, jiems buvo sudarytos sąlygos iš namų prisijungti prie įmonės turinio valdymo sistemų, vidinių serverių, susirinkimai vykdavo išmaniųjų technologijų pagalba.
„Išankstinis pasiruošimas padėjo išlaikyti darbo efektyvumą šalyje paskelbus karantiną. Mūsų darbuotojai buvo ramūs, nes darbas nuotoliniu būdu jiems nebuvo naujiena“, – pasakoja S. Bružaitė.
Ji pataria, kad dirbant iš namų ir siekiant užtikrinti kokybišką bendravimą, svarbu neprisirišti prie vienos komunikavimo priemonės, bet naudoti kuo įvairesnius išmaniuosius bendro darbo įrankius: „Nuotoliniu būdu dirbančios Lietuvos, Latvijos bei Estijos centrinių biurų komandos aktyviai naudoja ne tik telefoninius skambučius, elektroninius laiškus ir vaizdo konferencijas. Darbuotojai nuolat dalinasi informacija gyvų pokalbių programose, bendrai kuria bei redaguoja dokumentus internete“.
Populiariausios „Kesko Senukai Digital“ darbuotojų naudojamos nuotolinio darbo ir bendravimo programėlės: „Skype“, „Google Docs“, „Slack“,„WeTransfer“,„Dropbox“.
Reguliariai bendraukite
Reguliarūs pokalbiai ir virtualūs susitikimai leidžia stiprinti žmonių̨ ryšį, kurio dabar daugeliui labai trūksta. Komandos dvasiai ir našumui puoselėti specialistė pataria reguliariai organizuoti bendrus komandos konferencinius pokalbius telefonu ir internetu bei juos vykdyti dažniau nei buvote įpratę daryti dirbant biure.
„Kasdieniai skambučiai bei visiems nuotoliniu būdu pasiekiamas užduočių sąrašas padeda komandai jausti įmonės pulsą. Pastebime ir teigiamų pokyčių – pavyzdžiui, kokia šiuo metu susivienijusi ir mobilizuota yra mūsų komanda. Kolegos aktyviai dalijasi patirtimi, įsitraukia į įmonės procesų keitimą, atsakingai žiūri į atliktus darbus bei siekia kuo geresnių rezultatų“, – pastebi S. Bružaitė.
Aiškiai planuokite darbus
Dirbant iš namų rekomenduojama nepalikti darbo dienos savieigai: būtina labai aiškiai susiplanuoti darbotvarkę, nusimatyti savo produktyviausią darbo dienos laiką ir jo metu padaryti kuo daugiau užduočių.
„Nepamirškite į dienos darbotvarkę įtraukti ne tik užduotis, kurias jums reikia atlikti, bet ir reguliarias pertraukas, suplanuotus susitikimus. Planuokite ir savo bendravimą su komandos nariais: prašykite kolegų informuoti apie darbus, kuriuos jie ketina atlikti šią savaitę. Užduočių projektavimas kad ir į netolimą ateitį mobilizuoja ir mažina neužtikrintumo jausmą“, – pataria S. Bružaitė.
Skirkite asmeninį dėmesį
Užsidarius namuose ir neturint su kuo pasidalinti savo mintimis, daugeliui darbuotojų kyla įtampa. Administracijos valdymo specialistė pataria su kolegomis aptarti ne tik darbo klausimus, bet ir asmeninio gyvenimo aktualijas, o vadovams skirti laiko tiesioginiams individualiems pokalbiams su savo komandos nariais.
„Bent kartą per savaitę asmeniškai pasidomėkite, kuo gyvena jūsų̨ kolegos. Temų laukas turėtų neapsiriboti vien darbiniais klausimais. Bendraukite ir temomis, kurios susijusios su bendražygių šeimos nariais, jų savijauta, laisvalaikio praleidimo būdais. Jausdami nuoširdų nuolatinį rūpestį iš kolegų, gauname papildomos motyvacijos judėti pirmyn“, – teigia S. Bružaitė.
Pasak pašnekovės, jei įmonėje dirba aukštos kvalifikacijos darbuotojai, darbui persikėlus į namus, jie gebės palyginti operatyviai prisitaikyti prie pasikeitusių darbo sąlygų ir užtikrinti efektyvią įmonės veiklą. Kolegoms, kuriems sudėtingiau persiorientuoti ir dirbti virtualioje erdvėje, rekomenduojama skirti papildomą dėmesį ir pagalbą.
NAUJAUSI KOMENTARAI
SUSIJĘ STRAIPSNIAI
-
Seimas spręs, ar verslui lengvinti ginklų dalių gamybą2
Seimas spręs, kokiais atvejais ginklų dalių gamybą įtraukti į nelicencijuojamų veiklų sąrašą. ...
-
Kai kuriems elektros vartotojams – nemaloni žinia2
Nemaloni žinia elektros vartotojams, pamirštantiems ar tyčia nedeklaruojantiems suvartotos elektros energijos. Jei vartotojai naudojasi ne išmaniuoju skaitikliu ir daugiau nei metus nedeklaruoja suvartotos elektros kiekio, nuo kitų metų jiems...
-
Penktadienį protestą rengiantis maitinimo verslas prašo grąžinti 9 proc. PVM lengvatą5
Maitinimo sektoriaus atstovai penktadienį prie Vyriausybės rengia protesto akciją reikalaudami grąžinti iki šių metų galiojusį lengvatinį 9 proc. pridėtinės vertės mokesčio (PVM) tarifą. ...
-
Seimas svarstys griežtinti tvarką į Lietuvą atvykstantiems dirbti užsieniečiams3
Seimas imsis svarstyti griežtinamus reikalavimus dirbti į Lietuvą atvykstantiems užsieniečiams ir juos kviečiančioms įmonėms. ...
-
G. Nausėda palaiko pelno mokesčio didinimą gynybai, dėl PVM sako esąs „kategoriškai prieš“5
Tariantis dėl didesnio gynybos finansavimo, prezidentas Gitanas Nausėda sako palaikantis papildomą pelno apmokestinimą, tačiau pabrėžia esantis „kategoriškai prieš“ pridėtinės vertės mokesčio (PVM) kėlimą. ...
-
Seimas nustatė tvarką, kaip bus laikinai nuomojama laisva valstybinė žemė
Laisvą valstybinę žemę ir mieste, ir kaime laikinai išsinuomoti galės tik ūkininkai arba įmonės, kurie naudojo ją iki praėjusių metų pabaigos bei deklaravo joje augintas naudmenas. Jiems atsisakius toliau žemę dirbti, į tuos sklypus gal...
-
Regionuose mažėja bankų skyrių: ką daryti gyventojams?2
Regionuose mažėja bankų skyrių, gyventojams tenka važiuoti keliasdešimt kilometrų iki artimiausio banko, kad gautų konsultaciją. Bankai aiškina paprastai – žmonės į padalinius ateina vis rečiau ir ragina nuo šiol su banku...
-
Seimas palengvino neįgaliuosius vežančių automobilių parkavimą1
Nuo lapkričio lengvės neįgaliųjų vairuojamų ar juos vežančių automobilių parkavimas – jų savininkams leista nemokėti mokesčio už stovėjimą savivaldybių nustatytose vietose. ...
-
N. Mačiulis: gynybą galima finansuoti parduodant valstybės įmonių turtą10
Vyriausybei iškėlus idėją steigti specialų fondą gynybai papildomai finansuoti iš didesnių mokesčių, „Swedbank“ ekonomistas Nerijus Mačiulis sako, kad krašto apsaugą reikėtų finansuoti ne didinant mokesčius, o pard...
-
Premjerė: pratęsus bankų solidarumo įnašą valstybė negautų realių pajamų5
Lietuvoje veikiantiems bankams pernai uždirbus dukart didesnį pelną nei 2022-aisiais, premjerė Ingrida Šimonytė sako, kad pratęsus laikinąjį bankų solidarumo įnašą, pajamų iš šio mokesčio valstybė nebesurinktų, nes ma...