– Kas kiek laiko namo administratorius privalo organizuoti susirinkimus su gyventojais?

– Pagal Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatus, susirinkimą administratorius privalo organizuoti kartą per metus – pasibaigus kalendoriniams metams, ne vėliau kaip per 3 mėnesius patalpų savininkams privaloma paskelbti ir pristatyti metinę veiklos ataskaitą. Taip pat kartu su savininkais reikalinga patvirtinti ilgalaikius bendro naudojimo objektų atnaujinimo ir finansinius planus. Jei namas neturi, iš gyventojų išrenkami įgalioti atstovai, aptariami kiti einamieji klausimai. Administratorius papildomus susirinkimus su butų savininkais organizuoti turi atsiradus renovacijos poreikiui, gyventojams keičiant valdymo formą, planuojant didelės apimties darbus. 

– Daugiabučio namo savininkai jau 5 metus renka kaupiamąsias lėšas, bet dar niekam jų neišleido. Koks kaupimo terminas yra protingas?

– Kaupiamosios lėšos gali būti dviejų tipų – privalomosios ir kaupiamos savanoriškai. Teisės aktų nustatyta tvarka visi daugiabučių gyventojai įpareigoti privalomai kaupti po 3–5 ct/m² per mėnesį, priklausomai nuo namo bendro ploto. Šios lėšos naudojamos avariniams remonto darbams atlikti ar avarinei situacijai lokalizuoti. Labai retai pavyksta už šias nedideles sumas atlikti papildomų darbų, todėl gyventojai įprastai kaupia papildomai. Visiems daugiabučiams namams sudarome ilgalaikius atnaujinimo planus 

5-eriems metams, o lėšų kaupimo laikas apskaičiuojamas pagal formulę (įvertinant planuojamo darbo kaštus ir kaupimo tarifą). Mes savo klientams rekomenduojame kaupti iki 5-erių metų, kad planuojamų darbų kaina stipriai nepakistų. 

– Namo administratorius planuoja remontuoti stogą. Kaip įsitikinti, kad siūloma kaina – geriausia?

– Administratorius pirkimus vykdyti privalo pagal įmonės parengtas ir patvirtintas pirkimų taisykles, parengtas pagal pavyzdines Aplinkos ministerijos taisykles. 

Mūsų įmonės atveju, didesnės nei 3 000 Eur + PVM vertės darbams skelbiamas konkursas per viešą pirkimų portalą. Jame pirkimą mato ir pasiūlymus teikti gali visi potencialūs rangovai. Informacija papildomai skelbiama vietinėje spaudoje. Konkursą laimi mažiausią kainą pasiūlęs rangovas, o jį tvirtinant dalyvauti kviečiamas daugiabučio gyventojų įgaliotas atstovas. Kai darbų kaina yra iki 3 000 Eur + PVM, atliekama apklausa telefonu ir irgi parenkamas mažiausią kainą pasiūlęs rangovas. Visais atvejais, savininkams pareikalavus, administratorius privalo supažindinti su konkurso rezultatais. 

– Kokiu būdu administratorius gali gauti turto savininko pritarimą planuojamiems darbams? Kada būtina ateiti į susirinkimą, o kada galima pasirašyti vėliau? 

– Pritarimas galimas dviem būdais: balsuojant susirinkime arba išreiškiant valią balsavimo biuletenyje, kai administratorius vykdo balsavimą raštu konkrečiu klausimu. Į organizuojamą susirinkimą visada būtina ateiti, jeigu savininkas domisi savo turtu, būstu, gyvenamąja aplinka ir jeigu nenori, kad sprendimus už jį priimtų kaimynai. Iš praktikos žinome, kad dažniausiai nepasitenkinimą vėliau reiškia nedalyvavusieji susirinkimuose. Mes priimame ir daugumos gyventojų prašymą, nes manome, kad žmonių valia yra svarbiausia. Esame lankstūs. 

Turite klausimų apie daugiabučio priežiūrą arba norite tapti „Vitės valdų“ klientu? Bendraukime el. paštu klauskite@civinity.eu.